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GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Los Activos constituyen parte muy importante del Patrimonio de la Empresa y, en muchas oportunidades, no se encuentran debidamente registrados en Libros Contables, por su gran variedad, cantidad, controles deficientes, valores mal registrados, o falta de definición.
Un mal registro o el conocimiento inexacto de los activos pueden estar constituyendo un perjuicio desde el punto de vista financiero o tributario o, de otro lado, puede estar desmejorando ficticiamente la posición patrimonial de la empresa, así como sus posibilidades de obtener nuevos recursos financieros.
Inventario de activos
Conciliación de Activos, Reporte de Sobrantes y Faltantes.
Distribución de Valores Contables en Componetización de los activos conciliados
Componetización de activos Fijos
INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS
Servicio orientado a obtener el Inventario Físico de los bienes de la Empresa a una fecha de corte determinada, cubriendo los siguientes aspectos:
- Planeamiento
- Catalogación de Activos Fijos y Existencias
- Inventario Físico
- Identificación de Bienes con Etiquetas de código de barras y/o Placas Metálicas con códigos en bajo relieve para una mejor identificaron y mayor conservación
- Catalogación de Activos Fijos y Existencias
- Inventario Contable con efectos de Conciliación Contable
- Conciliación y Valorización Contable
VENTANAS DE SERVICIO
- Permite conocer realmente la cantidad de activos fijos que la empresa tiene a la fecha del Inventario.
- Compara las adquisiciones de bienes registradas en libros contables con los que existe físicamente.
- Se determina activos que no se encuentran en la institución y su situación.
- Es una herramienta para las desiciones de Gerencia asi como de Control Interno.
- Nos permite establecer las bases para un control moderno.
- Se organiza los activos mediante la creación de catálogos, clases, tipos, etc.
- Permite obtener un cuadro estadístico de bienes, por clase de activos. Ejemplo: 20 monitores, 50 sillas, 25 motores eléctricos, 30 ventiladores, etc.
- Se identifica cada bien mediante etiquetas o placas, con códigos de barras, que se relacionan con los Libros Contables de Activos.
- Permite efectuar asientos contables por bajas de activos de manera documentada en forma detallada y específica.
- Evitar sanción de la Sunat al no cumplir las Transferencias a Precio de Mercado
CONCILIACIÓN CONTABLE DE ACTIVOS
Servicio orientado a obtener el Inventario Físico de los bienes de la Empresa a una fecha de corte determinada, cubriendo los siguientes aspectos:
- El proceso de Conciliación consiste en identificar uno a uno entre los bienes del Inventario Físico y Los bienes que figuren en los Libros Contables de Activos, sobre la base de las características del bien tomadas en el inventario y las que figuren en el listado contable, de no ser suficiente se recurrirá a las facturas de adquisición.
- Este proceso permitirá determinar el caso de bienes en situación de FALTANTES y SOBRANTES, lo cual permitirá sincerar los registros contables, se propondrá los ajustes contables necesarios, en caso de altas o bajas.
- Para este paso a fin de realizar la conciliación y obtener resultados del caso será necesario que la Empresa proporcione la Base de Datos en medio magnético conteniendo la información relativa que permita identificar de acuerdo a la información registrada en Libros Contables y el Inventario
